Damit die Formulare im PDF-Format bei der Dokumentverwaltung der Klienten automatisch gefüllt werden können, müssen die Formulare entsprechend den Anforderungen vorbereitet werden. Bei den im Lieferumfang enthaltenen Formularen ist diese Aufbereitung soweit technisch möglich und inhaltlich sinnvoll schon geschehen.
Bei der Integration eigener Formulare in das Formularcenter müssen die Formularfelder innerhalb des PDF-Formulars bestimmte Bezeichnungen tragen, damit BdB at work diese identifizieren kann. Eine solche Überarbeitung kann nur mit der kostenpflichtigen Vollversion von Adobe Acrobat durchgeführt werden. Der kostenlose Adobe-Acrobat-Reader enthält nicht die Möglichkeit, solche Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen. Alternativ stehen für diese Bearbeitung aber auch andere kostengünstigere Programme zur Verfügung.
Die Zuordnung von BdB at work Daten/Informationen und einem ausfüllbaren Feld in einer PDF erfolgt über den Namen des Feldes in der PDF. Liegt ein Feld mit einem Namen vor, vergleicht BdB at work bei der späteren Verarbeitung des Formulars den Namen mit der Liste verfügbarer Feldinhalte. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird das PDF-Feld mit dem entsprechenden Inhalt vorausgefüllt.
Die spätere Verarbeitung erfolgt immer im Kontext des aktuell gewählten Klienten, bzw. im Fall der Felder aus der Büroverwaltung des aktuell aktivierten Firmenprofils.
In der folgenden Tabelle sind die derzeit möglichen Bezeichner für Felder aufgeführt. Wegen der unterschiedlichsten Anforderungen der verschiedenen Formulare sind viele Daten in verschiedenen Formatierungen verfügbar. Für jede unterschiedliche Formatierung ist ein eigener Platzhalter notwendig, da innerhalb der Formulare keine Parameter verwendet werden können.
| Feldname | Funktionsweise | Herkunft |
|---|---|---|
| KLIENT_VORNAME | Vorname des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_NAME | Nachname des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_TITEL_NAME | Titel und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_VORNAME_NAME | Vorname und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_TITEL_VORNAME_NAME | Titel, Vorname und Nachname des Klienten, jeweils durch ein Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_NAME_VORNAME | Nachname und Vorname des Klienten, durch ein Komma getrennt | Falldaten |
| KLIENT_NAME_GEBNAME_VORNAME | Name, Geburtsname und Vorname jeweils durch Komma getrennt | Falldaten |
| KLIENT_NAME_GEBNAME | Name und Geburtsname durch Komma getrennt | Falldaten |
| KLIENT_NAME_VORNAME_GEBURT | Nachname, Vorname und Geburtsdatum des Klienten, jeweils durch ein Komma getrennt | Falldaten |
| KLIENT_STRASSE | Straßenbezeichnung des Wohnortes | Falldaten |
| KLIENT_HAUSNUMMER | Aus der Straßenbezeichnung extrahierte Hausnummer | Falldaten |
| KLIENT_STRASSE_OHNE_HNR | Straßenbezeichnung ohne Hausnummer | Falldaten |
| KLIENT_PLZ | Postleitzahl des Wohnortes | Falldaten |
| KLIENT_ORT | Ortsname des Wohnortes | Falldaten |
| KLIENT_ORT_DATUM_HEUTE | Ortsname des Wohnortes gefolgt von einem Komma und dem aktuellen Datum | Falldaten |
| KLIENT_PLZ_ORT | Postleitzahl und Wohnort, durch ein Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_PLZ_ORT_STRASSE | Postleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_PLZ_ORT_STRASSE_SLASH | Postleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen und Schrägstriche getrennt | Falldaten |
| KLIENT_ANREDE | Anrede des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_ANREDE_HERR | Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen | Falldaten |
| KLIENT_ANREDE_FRAU | Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen | Falldaten |
| KLIENT_ANREDE_FIRMA | Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen | Falldaten |
| KLIENT_MAENNLICH_X | „X“, wenn Klient männlich ist | Falldaten |
| KLIENT_WEIBLICH_X | „X“, wenn Klient weiblich ist | Falldaten |
| KLIENT_TITEL | Titelbezeichnung des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND | Ausgeschriebener Familienstand des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_SEIT | Datum der Familienstandsänderung | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_LEDIG | Familienstand „ledig“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_VERH | Familienstand „verheiratet“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_GESCH | Familienstand „geschieden“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_VERW | Familienstand „verwitwet“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_GETR | Familienstand „getrennt lebend“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_FAMSTAND_PARTNER | Familienstand „eingetragene Partnerschaft“ für Ankreuzfelder | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT | Geburtsdatum des Klienten (TT.MM.JJJJ) | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_BLANK | Geburtsdatum des Klienten (TTMMJJ) | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_TT | Tageszahl des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_MM | Monatszahl des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_JJ | Zweistellige Jahreszahl des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_JJJJ | Vierstellige Jahreszahl des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z1 | Erste Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z2 | Zweite Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z3 | Dritte Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z4 | Vierte Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z5 | Fünfte Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z6 | Sechste Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z7 | Siebte Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_GEBURT_Z8 | Achte Ziffer des Klientengeburtstages | Falldaten |
| KLIENT_TEL | Telefonnummer des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_TEL_VORWAHL | Vorwahl der Telefonnummer | Falldaten |
| KLIENT_TEL_NUMMER | Anschluss der Telefonnummer | Falldaten |
| KLIENT_PERSO_NUMMER | Personalausweisnummer | Falldaten |
| KLIENT_EMAIL | eMail Adresse des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_GEBURTSORT | Geburtsort des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_GEBURTSLAND | Geburtsland des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_STAATSANGEHOERIGKEIT | Staatsangehörigkeit des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_HAUPTKONTO_NR | Kontonummer des Hauptkontos | Falldaten |
| KLIENT_PERSO_NR | Personalausweisnummer des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_RVNR | Sozialversicherungsnummer des Klienten | Falldaten |
| KLIENT_HAUPTKONTO_BLZ | Bankleitzahl | Falldaten |
| KLIENT_HAUPTKONTO_BANK | Bankbezeichnung | Falldaten |
| KLIENT_HAUPTKONTO_NR_BLZ_BANK | Kontonummer, Bankleitzahl und Bankbezeichnung, jeweils durch ein Komma und Leerzeichen getrennt | Falldaten |
| KLIENT_AKTENZ_INTERN | Internes Aktenzeichen | Falldaten |
| KLIENT_GESCHNR_VBVG | Geschäftszeichen, unabhängig von gewählter Fallart wird hier immer die Geschäftsnummer VBVG geduckt | Falldaten |
| KLIENT_GESCHNR | Geschäftszeichen, abhängig von gewählter Fallart. Es wird immer die Geschäftsnummer der aktuellen Fallart entsprechend genommen | Falldaten |
| KLIENT_GEZ_TNR | Teilnehmernummer GEZ | Checkliste |
| KLIENT_RENTE_AZ | Aktenzeichen Rentenantrag | Checkliste |
| KLIENT_ALG_AZ | Aktenzeichen ALG | Checkliste |
| CHK_ALG2_BEDGEMNR | Nummer der Bedarfsgemeinschaft | Checkliste |
| KLIENT_WOHNG_AZ | Wohngeld Aktenzeichen | Checkliste |
| KLIENT_SOZH_AZ | Sozialhilfe Geschäftszeichen | Checkliste |
| KLIENT_KINDG_AZ | Kindergeld KG-Nummer | Checkliste |
| CHK_BEH_ABLAUF | Ablaufdatum Behindertenausweis | Checkliste |
| CHK_BEH | Behindertenausweis vorhanden für Ankreuzfelder | Checkliste |
| CHK_BEH_BEANTRAGT | Behindertenausweis beantragt für Ankreuzfelder | Checkliste |
| CHK_BEH_BEANTRAGT_AM | Datum des Behindertenausweises | Checkliste |
| CHK_BEH_SEIT | Ausstellungsdatum des Behindertenausweises | Checkliste |
| CHK_BEH_MZ | Merkzeichen des Behindertenausweises | Checkliste |
| CHK_BEH_MZ_GAG | Merkzeichen „G“ für Ankreuzfelder | Checkliste |
| CHK_RENTE_VNR1 | Versicherungsnummer 1. Rentenversicherung | Checkliste |
| CHK_RENTE_VNR2 | Versicherungsnummer 2. Rentenversicherung | Checkliste |
| BETREUER1_NAME | Nachname des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TITEL_NAME | Titel und Nachname des Betreuers durch Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_VORNAME | Vorname des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_NAME_VORNAME | Nachname und Vorname des Betreuers, durch ein Komma und ein Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_VORNAME_NAME | Vorname und Name des Betreuers durch ein Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TITEL_VORNAME_NAME | Titel, Vorname und Nachname des Betreuers, jeweils durch ein Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_STRASSE | Straße des Wohnortes des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_PLZ | Postleitzahl dazu | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_ORT | Ortsbezeichnung dazu | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_PLZ_ORT | Postleitzahl und Ortsbezeichnung durch Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_ORT_DATUM_HEUTE | Ortsbezeichnung und Tagesdatum durch Komma getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_STRASSE_PLZ_ORT | Straßenname, Postleitzahl und Ortsbezeichnung jeweils durch ein Leerzeichen getrennt | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_MAENNLICH_X | „X“, wenn Betreuer männlich ist | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_WEIBLICH_X | „X“, wenn Betreuer weiblich ist | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_ANREDE | Anrede des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TITEL | Titelbezeichnung des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TELEFON | Telefonnummer des Betreuers | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TELEFON_VORWAHL | Vorwahl der Telefonnummer | Zuständiger Betreuer |
| BETREUER1_TELEFON_NUMMER | Anschlussnummer des Telefons | Zuständiger Betreuer |
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