Jeder Benutzer muss sich beim Start von BdB at work mit seinem Benutzernamen und einem Passwort anmelden. Die Benutzeranmeldung ist zwingend erforderlich und kann nicht deaktiviert werden.
Die Benutzerverwaltung dient zur Anlage und Verwaltung aller berechtigten Programmbenutzer innerhalb eines BdB at work Datenbestandes.
Die Benutzerverwaltung starten Sie im Menü „Datei > Benutzerverwaltung“. Für das schnelle Wechseln des Benutzers innerhalb des Programms steht Ihnen die Funktionstaste F12 auf Ihrer Tastatur zum Aufruf der Benutzeranmeldung zur Verfügung
Die Benutzerverwaltung ist in fünf Registerkarten aufgeteilt:
Die Liste aller Nutzer liefert einen Überblick aller eingetragenen Benutzer. Per Doppelklick auf einen Benutzer aus dieser Liste wählen Sie den Benutzer aus und springen automatisch in die zweite Registerkarte „Benutzer“. Hier können Sie die Daten des gewählten Benutzers entsprechend Ihren Vorstellungen anpassen.
Wählen Sie für jeden Benutzer einen frei wählbaren Benutzernamen und Passwort für die Benutzeranmeldung. Benutzernamen dürfen nicht mehrfach vergeben werden, das Passwort kann frei gewählt werden und darf bis zu 20 Zeichen lang sein.
Weisen Sie jedem Benutzer ein eindeutiges und individuelles Kurzzeichen zu. Es wird empfohlen, zum Beispiel die Anfangsbuchstaben des Vor- und Nachnamens zu wählen. Das Kurzzeichen darf aus maximal drei Buchstaben oder Ziffern bestehen. Ist der Benutzer gleichzeitig Betreuer, muss dieses Kurzzeichen mit dem Kurzzeichen des Eintrags dieser Person in der Kontaktverwaltung identisch sein. Dabei ist die Groß- und Kleinschreibung des Kurzzeichens in beiden Bereichen zu beachten.