Neben der Funktion zum automatischen Ausfüllen von Formularen in der Dokumentverwaltung verfügt BdB at work über eine zusätzliche Formularsammlung, das nicht über die Funktion der automatischen Ausfüllung der Feldinhalte verfügt.
Diese Formularsammlung ist nicht klientenbezogen und kann jederzeit über die Symbolleiste oder über die Tastenkombination Strg+F6 gestartet werden.
Der Vorrat der im Formularcenter verfügbaren PDF-Dokumente ist umfangreicher als in der Dokumentverwaltung und kann einfach um eigene Formulare ergänzt werden. Wie Sie eigene Formulare in das Formularcenter von BdB at work integrieren, wird im Anschluss beschrieben.
Solche Formulare können mit Hilfe des Formularcenters verwaltet und im Adobe Reader geöffnet werden. Druckbare Formulare enthalten keine Felder und lassen sich daher auch nicht am Bildschirm ausfüllen. Diese Formulare müssen also ausgedruckt und manuell ausgefüllt werden, bevor diese an den Empfänger verschickt werden können.
Ausfüllbare Formulare verfügen über Datenfelder, die am Bildschirm ausgefüllt werden können, bevor Sie die Formulare ausdrucken.
Nachdem Sie ein bestimmtes Formular ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button „Dokument öffnen“, um das Formular mit Adobe Acrobat auf den Bildschirm zu bringen. Nachdem das Formular angezeigt wird, können Sie die eventuell vorhandenen Felder füllen und das Formular ausdrucken. Die grundsätzliche Vorgehensweise entspricht dem Verfahren bei der Dokumentverwaltung.
Das Speichern von Formularen kann nur ausgelöst werden, wenn Sie mit Adobe Acrobat und nicht nur mit dem Adobe Reader arbeiten. Eine automatische Speicherung wie in der Dokumentverwaltung ist in der Formularsammlung nicht möglich.