Alle Hauptfunktionen der internen Textverarbeitung lassen sich über die Symbolleiste am oberen Rand des Fensters abrufen.
Hiermit wird der aktuelle Zustand des angezeigten Dokuments an einen Drucker gesendet. Falls das gerade bearbeitete Dokument ein mit BdB at work erstellter Vergütungsantrag oder eine Rechnung ist, so werden Sie nach dem Ausdruck gefragt, ob die Rechnung verbucht werden soll.
Beim Erstellen eines Dokuments wird von BdB at work ein Dateiname vergeben, der bereits in der Titelzeile der internen Textverarbeitung angezeigt wird. Anders als bei der Verwendung einer externen Textverarbeitung ist das Dokument unmittelbar nach dessen Erzeugung jedoch noch nicht auf der Festplatte gespeichert.
Wenn Sie das Dokument speichern wollen, öffnet sich der Windows-Dialog „Speichern unter“, in dem Sie den tatsächlichen Dateinamen des Dokuments abweichend festlegen können. Als Speicherort wird die Dokumentablage des gerade bearbeiteten Falls vorgegeben. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument direkt im Hauptordner der Dokumentvorlage, oder in einem der vorgegebenen Unterordner abzulegen, oder einen neuen Unterordner zu erstellen.
Wenn Sie einen neuen Dateinamen angeben, wird dieser in die Titelzeile des Texteditors übernommen.
Hiermit wird der aktuelle Zustand des, in der internen Textverarbeitung geladenen Dokuments, als PDF-Datei gespeichert. Bevor der Speichervorgang beginnt erscheint ein Dialog zur Einstellung von Optionen für diese PDF-Datei. Diese Vorgaben müssen in der Regel nicht verändert werden und können bestätigt werden.
Als Vorgabe erscheint der Dateiname des Dokuments aus der internen Textverarbeitung. Hier legen Sie bei Bedarf einen abweichenden Dateinamen für die zu erstellende PDF-Datei fest. In der Grundeinstellung werden erstellte PDF-Dateien automatisch in der Dokumentenablage gespeichert. Über den Auswahlbutton neben dem Dateinamen können Sie einen anderen Speicherort und einen abweichenden Dateinamen festlegen. Mit dem Button „Erstellen“ wird die PDF-Datei unmittelbar am angegebenen Ort gespeichert und der Dialog anschließend geschlossen. Falls in dem gerade bearbeiteten Dokument bereits Dateianhänge hinterlegt sind, können diese automatisch an die PDF-Datei angehängt werden. So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, ein eingegangenes Formular auszufüllen, danach mit der Scanfunktion einzulesen und abschließend zusammen mit Ihrem Anschreiben in eine PDF-Datei zu speichern und zu archivieren.
