Alle Funktionen rund um Ihr Büro
In der Büroverwaltung werden alle Daten und Informationen rund um Ihr Büro eingetragen.
Die Büroverwaltung verfügt unter anderem über alle Funktionen der Dokumentverwaltung und der Kontenverwaltung analog zur Fallverwaltung.
Die einzelnen Bereiche und Funktionen der Büroverwaltung werden im folgenden beschrieben.
Die Büroverwaltung kann auf unterschiedliche Weise aufgerufen werden:
In der Dokumentenablage werden alle in der Büroverwaltung geschriebenen und gespeicherten Dokumente abgelegt. Alle Texte werden automatisch in der Dokumenten Sortierablage gespeichert, wenn Sie beim Speichern des Textes keinen anderen Ordner angegeben haben.
Innerhalb der Ablage können Dokumente auch nachträglich zwischen den eventuell vorhandenen Ordnern mittels Drag&Drop verschoben werden. Bereits bestehende Dokumente können mit Drag&Drop auch direkt aus einem offenen Fenster des Windows-Explorers gezogen werden. In diesem Fall wird eine Kopie des Dokumentes in der Ablage der Büroverwaltung erstellt.
Zusätzlich verfügen Sie über einen gemeinsamen Posteingang, in dem sich der mit der Büroverwaltung gescannte eingegangene Schriftverkehr wiederfindet. Dieser gemeinsame Posteingang ist auch bei allen Klienten in der Fallverwaltung sichtbar. Von dort aus können die in der Büroverwaltung für einen bestimmten Klienten eingelesenen Schreiben in die Dokumentablage der einzelnen Fälle einsortiert werden.
In diesem Bereich erstellen Sie neue Dokumente aus den dort vorgegebenen Dokumentvorlagen. Die Dokumentvorlagen weichen von denen in der Fallverwaltung ab und können für die Büroverwaltung getrennt konfiguriert werden. Das Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Texten wurde bereits ausführlich im vorangegangenen Abschnitt über die Dokumentverwaltung der Falldaten beschrieben.